Контракт на преимущество

Контракт на преимущество
24 Августа 2014

«Профессиональные технологии печати» предлагает бизнесу альтернативу - сервисные контракты с возможностью аренды оборудования.

По статистике на покупку и эксплуатацию офисной техники приходится до 25% затрат большинства организаций. 

Большинство организаций в России приобретают средства печати в собственность – вместе с этим появляются проблемы по эксплуатации и содержанию оборудования. С 2010 года компания «Профессиональные технологии печати» развивает на региональном рынке альтернативную систему управления документооборотом, а именно кликовые (покопийные) контракты. Они позволяют не только в несколько раз сократить расходы на технику, комплектующие и запасные части, но и полностью передать контроль над состоянием оборудования профессионалам своего дела.

ФАКТ:
С момента приобретения нового печатного оборудования журнал tmn использует кликовый контракт от «ПТП». С мая 2013 года по март 2014-го мы сделали 26 901 черно-белый отпечаток и 37 823 цветных. Средняя стоимость печати в месяц составила 15 000 рублей. В эту сумму входит все, что связано с функционированием нашего офисного оборудования: расходные материалы, запчасти, ежемесячные профилактики и работа инженера по устранению проблем.

Заключая с «ПТП» кликовый (покопийный) контракт, определяющий стоимость печати за одну страницу (например, 1 рубль), заказчик может получить в пользование нужную технику, а также возможность отслеживать траты по фактическому количеству распечатанных листов в месяц или квартал – по каждому устройству в отдельности. При этом клиент автоматически избавляется от дополнительной финансовой или поисковой нагрузки: в условия договора включены своевременная поставка расходных материалов и всех необходимых комплектующих, а также сервисное обеспечение исправной работы устройств. По словам директора «ПТП» Олега Лаптева, «после заключения кликового контракта вас перестанут касаться любые проблемы с техникой, что бы с ней ни случилось».

«Вся ответственность за работу печатного оборудования ложится на нас как на сервисную компанию, – подчеркнул он. – Экономически это очень выгодно: обладая большим складом расходных материалов, мы поможем вам избежать лишних трат на специалистов, следящих за содержанием технического парка, снизить нагрузку на отдел закупок и бухгалтерию. Гибкий подход к важнейшим потребностям клиентов и опыт, наработанный нами за несколько лет, позволяют решать любые задачи по бесперебойной работе офисной техники – если понадобится, то и на протяжении 24 часов в сутки. В нашей практике есть успешные примеры экономии до 1 млн и более рублей в год, сокращения времени выпуска документации на 80%, хотя, конечно, говорить о каких-то средних цифрах нельзя: все зависит от масштабов и специфики работы заказчика.

Сам подход к выбору оборудования играет не меньшую роль. Если у компании есть задача приобрести автомобиль для перевозки щебня, вы не будете покупать “Оку”, а если дело в доставке пиццы, вам вряд ли подойдет “КамАЗ”. С печатной техникой все точно так же: одним клиентам требуется упор на цвет и качество, другим важна производительность. Наша задача как профессионалов – подобрать технический парк с функционалом, подходящим под потребности и объемы каждого конкретного заказчика: если, скажем, в проектной организации оборудование не справится с нагрузкой, это может вызвать неприятности в виде сорванных сроков и штрафных санкций. У нас в арсенале есть техника, способная бесперебойно работать в течение суток: необязательно присутствовать при печати, можно сформировать пакет заданий, указать нужные параметры и спокойно пойти домой. Утром останется только рассортировать документацию».

Пока ваша техника не печатает, мы не зарабатываем. Это значит, что между клиентом и сервисной компанией создается прямая зависимость: мы действительно заинтересованы в том, чтобы ваша техника работала без перебоев

Как сообщил Олег Лаптев, кликовые (покопийные) контракты родом из Европы. В течение десятков лет они успешно применяются крупными сетевыми организациями и холдингами, а в России могут быть продемонстрированы на примере METRO, «Ленты» или «ЛУКОЙЛа». В Тюмени мало организаций, предоставляющих этот вид сервиса, и заключать контракты компания «Профессиональные технологии печати» начала уже в первый месяц существования. «Те, кто начинает работать по этому принципу, никогда не вернутся к покупке картриджей, – уверен директор «ПТП». – В большей степени вы платите за решение проблем, точнее за то, чтобы они у вас не возникали. Вы полностью перекладываете ответственность на “плечи” сервисной компании».


Мы стали клиентами «ПТП» два года назад. Приобрели у них офисное оборудование, и переход на покопийный контракт стал наиболее выгодным решением. Помимо финансовой экономии (судя по стоимости запасных частей), ощущаем преимущество и во времени: поскольку у нас проектная организация, оперативная выдача документации и поддержание должного состояния техники – один из ключевых моментов. Объем и скорость сдачи проектов выросли в несколько раз; уверен, что со старой техникой мы бы этот уровень не освоили.
Андрей Деревесников,
директора ООО «Техностройпроект»
Мы работаем с «ПТП» с 2011 года: поставили несколько инженерных машин, копировальный центр Koniсa Minolta формата А3. После заключения покопийного контракта перестали беспокоиться о состоянии офисного оборудования: вызывать техников, следить за количеством расходных материалов, – потому что сотрудники «ПТП» все делают сами. Скорость реакции на любую проблему впечатляет: если раньше техники могли задержать ремонт на несколько дней, то инженера от «ПТП» можно даже посадить в офис на время сдачи проекта. Такой гибкий подход мне как руководителю очень нравится.
Максим Сакевич,
директор ООО «Проектный институт “Тюменский стройпроектсервис”»

Исторически сложилось так, что ни одна организация не может самостоятельно определить точные затраты на печать – даже та, которая укомплектована штатом экономистов и аналитиков. С помощью покопийных контрактов от «ПТП» управление печатью становится прозрачным и легким, эффективность использования устройств доказывается расчетами, а почва для сокращения, обновления или перестановки парка готовится задолго до самой реализации. В своей работе «Профессиональные технологии печати» сочетают консалтинг и инновационные технологии в области печатного оборудования – это и позволяет компании находить по-настоящему выгодные решения для вашего бизнеса.

Компания «ПТП» берет на себя ответственность за работоспособность печатного оборудования. «Пока ваша техника не печатает, мы не зарабатываем, – говорит Олег Лаптев. – Это значит, что между клиентом и сервисной компанией создается прямая зависимость: мы действительно заинтересованы в том, чтобы ваша техника работала без перебоев».

Источник: 1tmn.ru



Галерея